Lejárt a megőrzési idő? Így történjen a céges iratok biztonságos selejtezése és megsemmisítése

A céges iratok biztonságos megsemmisítése az iratkezelési folyamat utolsó állomása, amely a selejtezhetőség ellenőrzésével, az adatok védelmével és dokumentált megsemmisítéssel zárja le a dokumentumok életciklusát.

Évek óta őrzött számlák, szerződések, személyügyi dokumentumok és lezárt ügyek iratai könnyen megtölthetik a céges irattárat. Amikor egy dokumentum megőrzési ideje lejár, kézenfekvőnek tűnhet egyszerűen kidobni, valójában azonban a selejtezés és a megsemmisítés két külön lépés. Először azt kell megállapítani, hogy az adott iratra valóban nincs-e már szükség, ezt követően pedig gondoskodni kell arról, hogy a rajta szereplő információk ne kerülhessenek illetéktelen kezekbe. A biztonságos iratmegsemmisítés ezért nem egyszerű lomtalanítás, hanem az iratkezelési folyamat lezárása. Megfelelő rendszerrel ráadásul nem kell megvárni, amíg ismét megtelik az irattár: a selejtezhető dokumentumok rendszeresen azonosíthatók és ellenőrzött módon eltávolíthatók az állományból.

„Lejárt a megőrzési idő? Így történjen a céges iratok biztonságos selejtezése és megsemmisítése” bővebben

Biztonsági adatlapok szakaszai

Az első szakaszban termékazonosítókkal kapcsolatos információk vannak, többek között az adott keverék, anyag felhasználására vonatkozóan, valamint az ellenjavallatokat érintő tudnivalók. Ebben a részben a biztonsági adatlap szállítójának az adatai is megtalálhatóak, fel van tüntetve az elérhetőségük is. A második szakaszban történik a veszély azonosítása és a keverék pontos besorolásra kerül. A veszélyt jelző piktogrammokat is itt láthatjuk, de ez a szakasz nyújt információkat arra vonatkozóan is, hogy okozhat-e károkat például az élővilágban, környezetben. Az óvintézkedéseket is ebben a fázisban közlik, például olvashatunk arról, hogy lenyelés esetén mi a teendő vagy, ha a bőrünkre kerül.

A harmadik szakasz foglalkozik az összetevőkel, ahol az alkotóelemek nevét pontosan meg kell határozni. A negyedik pontban esik szó az elsősegély-nyújtási intézkedésekről, hogy mit tegyünk szembe jutás, belégzés, lenyelés, bőrrel érintkezés esetében.

Az ötödik szakasz szól a tűzoltásról és a speciális felszerelésekről. A hatodik fejezetben írnak arról, hogy mi történik akkor, ha véletlenszerűen a környezetbe kerül az anyag, ugyanis erre is vannak bevált eljárások. A hetedik szakaszban olvashatunk a tárolásról, valamint a kezelésről, a nyolcadik pedig az expozíciós elleni védekezést írja le részletesen. A kilencedikben kémiai és fizikai tulajdonságok kerülnek említésre. A tizedikből megtudhatjuk, hogy a normál felhasználás mellett keletkezhetnek-e veszélyes bomlás termékek.

A 11-es rész foglalkozik a toxikológiai adatokkal, éppen ezért ez nagyon fontos része az adott adatlapnak. A 12-es szakaszban esik szó az ökológiai viszonyokról, a 13-as általános tanácsokat, útmutatásokat tartalmaz az ártalmatlanítási szempontokkal kapcsolatosan. A 14-es pontban foglalnak állást a szállítást illetően, a 15-ös a szabályozással foglalkozik, a 16-os fejezet az utolsó, ahol egyéb hasznos információkat találhatunk, ilyen például a rövidítések jelentése.

Kellene még egy autókulcs

Az élet számos váratlan szituációba sodorhat bennünket, és van amikor előfordul, hogy kellemetlen helyzetbe kerülünk, máskor örömteli meglepetés ér minket.

Az autók már sok éve a mindennapjaink részét képezik, számottevően alakították át az életvitelünket. Megnőtt a mozgásterünk, több helyre juthatunk el a segítségükkel, mint valaha. Gyorsabban és kényelmesebben utazunk. Emellett pedig egyfajta státuszszimbólum is lett, nem mindegy, hogy egy megbeszélésre, színházba stb. milyen gyártmányú, milyen típusú gépkocsival érkezünk meg.

A saját autóban a legjobb, hogy a mienk, mi használhatjuk, amikor szükségünk van rá, ehhez viszont meg kell tudnunk gátolni másokat, hogy használatba vegyék. Erre szolgál az autókulcs, immobiliser. Abban a szerencsétlen helyzetben, ha elveszítjük az autókulcsunkat, ne essünk pánikba, csak ideiglenesen vált hozzáférhetetlenné az autónk. Az autókulcs másolással foglalkozó cégek profi módon le tudják másolni a pótkulcsunkat, így nem kell attól tartanunk, hogy már csak 1 esélyünk maradt az autó kinyitására. Nem kell eladnunk az autónkat emiatt.

Gyártónként eltérő a kulcsok felépítése, mindig kérdezzük meg, hogy az adott kulcshoz rendelkeznek-e megfelelő kulcsmásoló géppel, egyéb eszközökkel, illetve az egyéb indításgátló eszközöket is ellenőrizzük, illetve programozzuk át az immobilisert.

Miért fontos az olajat cserélni az autóban?

Ahhoz, hogy az autó még több ezer km után is tökéletesen működjön, elengedhetetlen, hogy odafigyeljünk a rendszeres szervizelésre, ebbe pedig bele tartozik az olajcsere is. A belső égésű motorok számára az olaj lényegében olyan, mint a vér, tehát a problémáktól mentes működéshez nélkülözhetetlen az olaj. Nemzetközileg szabályozva van, hogy az adott olajtípus milyen teljesítmény szintnek kell, hogy megfeleljen. A gyártó meghatározza, hogy milyen minőségű olaj szükséges az autóba, a tulajdonosoknak pedig figyelniük kell, hogy ennek megfelelőt alkalmazzanak, ellenkező esetben nagyban csökken a gépjármű élettartama. A legtöbb autó esetében évente javasolják az olajcserét a szakemberek, ám ez nem mindegyik típusra igaz.

Hogy miért is fontos erre figyelni?

Az olaj minősége az autóban nem csak akkor romlik, amikor használatban van, hanem akkor is, amikor éppen a parkolóban vagy a garázsban áll. Ez azért van, mert az olaj oxidációja beindul a használatba vételkor és a motor leállítása során a kémiai folyamat folytatódik. Tehát nem csak az a lényeg, hogy hány km-t tettünk meg a gépkocsival, hanem az is, hogy mikor került az olaj használatba.

A csereperiódus idejét akkor is be kell tartani, ha nem mentünk annyi km-t, mint amennyi javasolva van a cserére, hiszen a rövidebb utak is ugyanúgy terhelik a rendszert és az alkatrészeket. Így garantálhatunk az autónak zökkenőmentes működést és óvhatjuk meg a motor és az alkatrészek meghibásodását.

Érdemes odafigyelni az olajcserére, különben még nagyobb kiadásokra számíthatunk a későbbiekben.

Érdekességek az alvázszámról

Mi az az alvázszám

Az alvázszám a járművel azonosítására szolgáló karaktersorozat. Ugyan a hétköznapi életben sokkal gyakrabban használunk egyéb jeleket egy autó azonosítására, mint például a rendszám, vagy a forgalmi engedély száma, ezek csak korlátozott mértékben szolgálják az azonosíthatóságot, hiszen a rendszám akkor is változik, ha más országban állítják újra forgalomba az autót.

Az egységes sorszám kiosztás az autók előéletének vizsgálata során, valamint a szervizek számára is számos előnyt hordoz, hiszen egyszerűbben és gyorsabban válik elérhetővé minden szükséges információ a gépjárművel kapcsolatban, a különböző adatbázis is könnyebben összekapcsolhatóak.

Alvázszám lekérdezés

A digitalizáció számos előnyt hozott az emberek számára, ezek közül az egyik, hogy ma már interneten keresztül is le lehet kérdezni az egyes gépjárművekhez tartozó információkat, a kereséshez pedig pontosan az egységes azonosíthatóság miatt az alvázszámot tudjuk felhasználni.
Fényt deríthetünk ezzel a módszerrel az autó korábbi sérüléseire, megtekinthetjük a rögzített kilométer óra állásokat, illetve arra is fényt deríthetünk, hogy például a megvásárolni kívánt használt gépjármű körözés alatt áll-e. Számos szolgáltató van már jelen a piacon, akik alvázszám-lekérdező rendszert üzemeltetnek. Ezek között vannak nemzetközi adatbázisokat is elérőek, illetve ingyenes és fizetős változatok is. A programok használata során legyünk tisztában azzal, hogy milyen lehetőségei, esetleg korlátai vannak, és vegyük figyelembe az eredmények kiértékelésekor.

Minek kell szerepelnie egy gépjármű adásvételi szerződésben

Egy gépjármű megvásárlása komoly változást hoz azok életébe, akiknek korábban nem volt még autójuk, de még azokat is mindig lázba hozhatja, akik már a sokadik járművüket veszik. A használatautó piac Magyarországon igen népszerű, hiszen a lakosság általában nem engedheti meg magának, hogy új autót vásároljon. Az autóvásárlást érdemes komoly utánajárással kezdeni, hogy kiderítsük melyik típus és melyik márka az, amelyik az igényeinknek, elképzeléseinknek leginkább meg tud felelni. Fontos utánajárni a típushibáknak és megvizsgálni, hogy milyen fenntartási költségekkel kell számolnunk az autó élete során, hiszen a nálunk töltött élete ugyan az adás-vételnél kezdődik, de a kiadások itt nem érnek véget – ezt biztosra vehetjük.

Ha már megtaláltuk azt a gépjárművet, amely mind tulajdonságaiban, mind árban megfelel nekünk, akkor nincs más hátra, hivatalosítani kell a tulajdon átruházását, vagyis adásvételi szerződést kell kötni.

Miért fontos adás-vételi szerződést kötni?

A legelemibb célja, a szerződésnek, hogy igazolni tudjuk a vásárlás létrejöttét, ez alapfeltétele annak, hogy a közlekedési hatóság felé jelezni tudjuk a jogviszony módosulását, ő ez alapján frissítik a nyilvántartásukat. De természetesen előfordulhat, hogy valamilyen vitahelyzet alakul ki, ahol a szerződésben foglaltak hivatkozási alapul szolgálhatnak.

Nézzük meg, minek kell szerepelnie az adásvételi szerződésben

Cikkünk csak tájékoztató jellegű, a hivatalos követelményekről tájékozódjon!

Gépjármű adatai

  • forgalmi rendszám
  • alvázszám
  • motorszám
  • forgalmi engedély száma
  • hengerűrtartalom
  • kilométer óra állása
  • gépkocsi színe
  • márka
  • modell
  • típus
  • törzskönyvi szám
  • gyártási év
  • műszaki vizsga érvényessége

Eladó és vevő személyi adatai

  • név
  • állampolgárság
  • születési adatok
  • lakcím
  • jogi személy esetén cégadatok
    Tájékoztatások
    Érvényesség kezdete
    Megállapodás a hatóságoknál való bejelentési kötelezettségről
    Aláírás, tanúk adatai

Miért van szükség egy gépkocsinál törzskönyvre

A korábbi időkben az autók tulajdonjogát és a forgalomban résztvétel feltételeinek való megfelelését egyetlen dokumentum, a forgalmi engedély tartalmazta. Azonban számos érv szólt amellett, hogy ezt a kettős szerepet kettéválasszák. Ennek a bontásnak az eredménye lett az új típusú forgalmi engedély és a gépjármű törzskönyv.

A törzskönyvvel igazolható a gépjármű tulajdonosának a kiléte, a forgalmi engedély pedig igazolja, hogy a jármű részt vehet a közlekedésben. Fontos megemlíteni, hogy a törzskönyv nem szükséges ahhoz, hogy a jármű részt vehessen a forgalomban, viszont elengedhetetlen feltétele a tulajdonváltozás bejelentésének, vagyis törzskönyv nélkül nem valósítható meg hivatalosan az adásvétel. Ez alól kivételt képeznek azok a járművek, melyekhez még a korábbi típusú forgalmi engedély lett kiállítva, hiszen az még a két funkciót kombináltan tartalmazta.

A törzskönyvet hivatalos állami szerv állítja ki, az elvesztésével, illetve pótlásával kapcsolatos tudnivalókat mindig frissen szerezze be a hatóságtól, vagy valamelyik megbízható portálról.
Meg kell még említeni, hogy nem minden esetben állítható ki törzskönyv, erről az illetékes hatóság pontos tájékoztatást tud adni. A gépjármű tulajdoni viszonyát, eredetét pedig minden esetben igazolni kell.